個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
大東文化大学青桐会（以下「本会」という。）は、会員の皆様の個人情報の重要性を深く認識し、その適正な取扱いと保護を徹底するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
1. 法令等の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び関連法令、並びに「学校法人大東文化学園個人情報の保護に関する規程」を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得について
本会は、本会本部及び支部の事業並びに会員への連絡に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、思想、心情、信教等の機微な情報（要配慮個人情報）については、法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、取得いたしません。
3. 利用目的の特定と制限
取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。
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会員相互の連絡および親睦の推進
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本会本部および支部の事業運営・連絡
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大東文化大学の教育支援活動に関する案内
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その他、本会規程に定める目的
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4. 個人データの安全管理措置
本会は、個人データの漏えい、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
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組織的対策： 個人情報管理責任者（会長）および管理者の設置、報告連絡体制の整備。
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人的対策： 役職員等に対する定期的な研修の実施。
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物理的対策： 書類・電子媒体等の施錠管理、取り扱う区域の制限。
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技術的対策： 情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策。
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5. 第三者への提供
本会は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
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公衆衛生の向上や学生の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
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行政機関等の事務遂行に協力する必要がある場合
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6. 業務委託先の監督
個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先に対して個人情報の保護に関する契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己に関する個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、または利用の停止・消去の請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応いたします。
8. 苦情およびお問い合わせ
個人情報の取扱いに関する苦情やご相談については、本会事務局にて適切かつ迅速に対応いたします。
お問い合わせ窓口
大東文化大学青桐会 事務局 TEL:03－3936－6464（休業日：水・土・祝日・夏季・年末年始）
メールアドレス：jimu1@daitoaogiri.com